Jak przygotować firmę na kontrolę podatkową?
Kontrola podatkowa to jedno z największych wyzwań, z jakimi mogą spotkać się przedsiębiorcy. Chociaż jest to standardowe działanie organów skarbowych mające na celu weryfikację poprawności rozliczeń podatkowych, brak odpowiedniego przygotowania może prowadzić do stresu, a nawet poważnych konsekwencji finansowych. W artykule przedstawiamy kluczowe kroki, które pozwolą Twojej firmie odpowiednio przygotować się na kontrolę podatkową.
1. Utrzymuj porządek w dokumentacji księgowej
Podstawą sprawnego przebiegu kontroli jest dobrze zorganizowana dokumentacja podatkowa i księgowa. Każdy dokument, taki jak faktury, umowy czy raporty, powinien być przechowywany w sposób umożliwiający jego szybkie odnalezienie.
Jak to zrobić?
- Regularnie weryfikuj kompletność dokumentacji.
- Organizuj pliki elektroniczne według logicznego układu folderów i nazw plików.
- Przechowuj dokumenty przez wymagany okres (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
2. Przeprowadzaj wewnętrzne audyty
Regularny audyt podatkowy pozwala wykryć nieprawidłowości zanim zrobi to organ skarbowy. W trakcie audytu warto sprawdzić:
- poprawność deklaracji VAT i CIT,
- ewidencję przychodów i kosztów,
- zgodność dokumentacji transakcji z podmiotami powiązanymi,
- kompletność i poprawność JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).
Korzyść? Wczesne wykrycie błędów pozwala na ich naprawę i uniknięcie potencjalnych kar.
3. Szkol pracowników
Twoi pracownicy, zwłaszcza ci odpowiedzialni za księgowość, powinni być świadomi swoich obowiązków i procedur związanych z kontrolą podatkową.
Co warto zrobić?
- Zorganizuj szkolenia dotyczące postępowania podczas kontroli.
- Upewnij się, że pracownicy wiedzą, jakie informacje mogą udostępniać kontrolerom.
- Przygotuj procedury postępowania na wypadek kontroli.
4. Bądź na bieżąco z przepisami
Znajomość aktualnych przepisów podatkowych to fundament dobrego przygotowania. Warto wiedzieć:
- jakie prawa przysługują podatnikowi podczas kontroli (np. prawo do korekty dokumentów),
- jakie obowiązki mają organy kontrolujące.
Jeśli masz wątpliwości, skorzystaj z pomocy ekspertów. Kancelaria Jackowski oferuje kompleksowe doradztwo podatkowe i prawne.
5. Współpracuj z doradcą podatkowym
Stała współpraca z doradcą podatkowym lub kancelarią prawną, taką jak nasza, pozwala na bieżąco monitorować kwestie podatkowe i uniknąć potencjalnych problemów.
Jak doradca może pomóc?
- Przygotuje firmę do kontroli.
- Reprezentuje Cię przed organami skarbowymi.
- Opracuje korekty deklaracji podatkowych, jeśli zajdzie taka potrzeba.
6. Zadbaj o dobrą komunikację z urzędem skarbowym
Profesjonalna i rzetelna komunikacja z urzędnikami skarbowymi jest kluczowa. Warto:
- Odpowiadać na pytania w sposób kompletny i precyzyjny.
- Zachować spokój i profesjonalizm podczas rozmów.
- Współpracować, ale nie dostarczać więcej informacji niż wymagają przepisy.
7. Przeprowadź symulację kontroli
Symulacja kontroli podatkowej to świetny sposób na sprawdzenie, czy firma jest przygotowana na realną wizytę urzędu skarbowego. Dzięki niej:
- Zidentyfikujesz potencjalne słabe punkty w dokumentacji.
- Usprawnisz procedury wewnętrzne.
- Przygotujesz pracowników na stresujące sytuacje.
Kontrola podatkowa nie musi być źródłem stresu. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie, znajomość przepisów i współpraca z profesjonalistami. Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniach do kontroli podatkowej, skontaktuj się z nami.
Kancelaria Jackowski może zostać Twoim partnerem w sprawach podatkowych i prawnych. Odwiedź naszą stronę kancelariajackowski.pl i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie uniknąć problemów związanych z kontrolą podatkową.
autor: Gabriel Jackowski.
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej – skontaktuj się z nami – Kancelaria Prawna Jackowski
