Ochrona Danych w CEIDG – Apel UODO o zmiany

W dobie cyfrowej transformacji ochrona danych osobowych przedsiębiorców staje się coraz ważniejsza. Mirosław Wróblewski, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w piśmie do ministra finansów i gospodarki Andrzeja Domańskiego, apeluje o rewizję zasad jawności danych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jakie ryzyka niesie obecny system i jakie rozwiązania proponuje prezes UODO?

Ryzyka jawności danych w CEIDG

CEIDG gromadzi dane wszystkich jednoosobowych przedsiębiorców, w tym imię i nazwisko, numery REGON i NIP, adresy do doręczeń, adresy elektroniczne oraz miejsce wykonywania działalności. Prezes UODO podkreśla, że powszechna dostępność tych informacji rodzi poważne zagrożenia dla praw i wolności osób wpisanych do ewidencji. Postęp technologiczny umożliwia bowiem wykorzystywanie danych w sposób niezgodny z ich pierwotnym przeznaczeniem, co może prowadzić do naruszeń prywatności.

Problem adresu domowego

Szczególnie problematyczny jest fakt, że dla wielu przedsiębiorców adres firmy pokrywa się z adresem zamieszkania. To otwiera drzwi do:

• Natarczywego marketingu i profilowania.
• Rozpowszechniania informacji w sieci.
• Nachodzenia, szykanowania czy nawet gróźb i nękania.

Takie sytuacje zakłócają życie prywatne i rodzinne, co zdaniem prezesa Wróblewskiego wymaga natychmiastowej interwencji legislacyjnej.

Propozycje zmian w CEIDG

Aby ograniczyć ryzyka, prezes UODO sugeruje dwa główne rozwiązania:

• Ograniczenie powszechnego dostępu do danych adresowych – przedsiębiorcy mogliby zastrzec te informacje lub ujawniać je dobrowolnie, zwłaszcza gdy adres firmy jest jednocześnie adresem domowym.
• Wprowadzenie trybu wnioskowego – dane adresowe udostępniane byłyby tylko na wniosek, z uzasadnieniem interesu faktycznego lub prawnego.

Te zmiany miałyby na celu zrównoważenie potrzeb obrotu gospodarczego z ochroną danych osobowych.

Dane po zakończeniu działalności

Kolejnym wyzwaniem jest utrzymywanie danych w CEIDG po zawieszeniu lub zakończeniu działalności. Informacje te pozostają dostępne przez 10 lat od wykreślenia przedsiębiorcy z ewidencji, co jest uzasadnione stabilnością obrotu (np. dochodzenie roszczeń). Prezes Wróblewski proponuje jednak przemyślenie, czy pełna jawność jest konieczna w tym okresie, sugerując ograniczenie dostępu do niezbędnego minimum.

Jak Kancelaria Prawna Jackowski może pomóc?

W obliczu rosnących wymagań ochrony danych osobowych przedsiębiorcy potrzebują profesjonalnego wsparcia. Kancelaria Prawna Jackowski oferuje:

• Audyt zgodności z RODO – analiza przetwarzania danych w firmie, w tym tych z CEIDG.
• Doradztwo legislacyjne – pomoc w monitorowaniu zmian w prawie ochrony danych.
• Szkolenia dla przedsiębiorców – warsztaty na temat ryzyka jawności danych i sposobów ich minimalizacji.
• Wsparcie w procedurach – asysta przy zastrzeganiu danych lub wnioskach o dostęp.

Apel prezesa UODO o zmiany w CEIDG podkreśla potrzebę lepszej ochrony danych osobowych przedsiębiorców. Ograniczenie dostępu do adresów i danych po zakończeniu działalności mogłoby znacząco zmniejszyć ryzyka. Kancelaria Prawna Jackowski jest gotowa pomóc firmom w dostosowaniu się do nowych regulacji i zapewnieniu zgodności z prawem ochrony danych.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak chronić swoje dane w CEIDG!

autor: Gabriel Jackowski (za prawo.pl)