Pilotaż skróconego czasu pracy – rusza nabór wniosków dla pracodawców

Od 20 sierpnia 2025 r. pracodawcy z całej Polski mogą składać wnioski do pilotażu skróconego czasu pracy. To innowacyjny program Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, pierwszy taki w Europie Środkowo-Wschodniej, z budżetem 50 mln zł na lata 2025-2027. Celem jest przetestowanie modeli skracania czasu pracy przy zachowaniu pełnego wynagrodzenia. Jakie korzyści przyniesie to pracodawcom i pracownikom?

Co to jest pilotaż skróconego czasu pracy?

Pilotaż to eksperymentalny program, który ma sprawdzić, czy skrócenie czasu pracy jest możliwe bez obniżania płac. Minister Agnieszka Dziemianowicz-Bąk podkreśla, że nie narzuca się jednego modelu – pracodawcy mogą proponować własne rozwiązania. Program poprzedziły badania krajowe i międzynarodowe oraz konsultacje z firmami, które już wprowadziły podobne zmiany.

Kto może wziąć udział w pilotażu?

Do programu mogą zgłosić się wszyscy pracodawcy – od małych firm po instytucje publiczne – spełniający warunki:

• Działalność prowadzona co najmniej 12 miesięcy.
• Zatrudnienie co najmniej 75% pracowników na umowach o pracę.
• Projekt obejmie co najmniej połowę załogi.
• Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego.
• Gwarancja zachowania pełnych wynagrodzeń przez cały pilotaż.

Finansowanie pochodzi z Funduszu Pracy – w 2025 r. 10 mln zł, maksymalnie 1 mln zł na projekt, ale nie więcej niż 20 tys. zł na pracownika.

Modele skracania czasu pracy

Pracodawcy mają swobodę w projektowaniu modeli, dostosowanych do potrzeb firmy i pracowników. Możliwe warianty to:

• Czterodniowy tydzień pracy.
• Skrócona dniówka.
• Dłuższy urlop.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.

Wniosek składa się elektronicznie przez generator na stronie ministerstwa, z opisem projektu, celów, założeń i mierników.

Harmonogram pilotażu

Nabór wniosków trwa do 15 września 2025 r., a lista zakwalifikowanych projektów zostanie opublikowana do 15 października. Realizacja podzielona jest na trzy etapy:

• Etap I: Przygotowanie – od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
• Etap II: Testowanie – od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
• Etap III: Podsumowanie – do 15 maja 2027 r., z obowiązkiem sprawozdania i ankiet.

Korzyści dla pracodawców i pracowników

Skrócony czas pracy może zwiększyć konkurencyjność firmy, poprawić wydajność i stabilizować załogę. Pracownicy zyskują lepszy stan zdrowia, mniej stresu i wyższą kreatywność, co zmniejsza absencje i błędy. To także bezpieczniejsze miejsce pracy z mniejszą liczbą wypadków.

Regulamin pilotażu dostępny jest na stronie ministerstwa.

Jak możemy pomóc?

Wdrożenie pilotażu wymaga znajomości prawa pracy i przygotowania dokumentacji. Oferujemy kompleksowe wsparcie:

• Przygotowanie wniosku – analiza kwalifikacji i redakcja projektu.
• Doradztwo w modelach – dostosowanie rozwiązań do firmy.
• Szkolenia dla pracodawców – warsztaty o skróconym czasie pracy.
• Monitorowanie zmian – śledzenie efektów pilotażu i zgodności z prawem.

Podsumowanie

Pilotaż skróconego czasu pracy 2025 to szansa na innowacje w organizacji pracy. Pracodawcy mogą testować modele bez ryzyka obniżenia płac, z dofinansowaniem do 1 mln zł. Aby skutecznie wziąć udział, warto skorzystać z profesjonalnej pomocy. Kancelaria Prawna Jackowski wspiera firmy w naborze i realizacji projektów, zapewniając zgodność z prawem i maksymalne korzyści.

Chcesz złożyć wniosek? Skontaktuj się z nami już dziś!

autor: Gabriel Jackowski (za prawo.pl)