Skrócony tydzień pracy – Program wsparcia dla firm

Od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku rusza nabór do programu „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”, oferującego firmom dotacje do 1 mln zł na wdrożenie skróconego tygodnia pracy. Inicjatywa Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej testuje elastyczne modele pracy, ale stawia rygorystyczne wymagania.

Dotacje na skrócony tydzień pracy – Jakie wsparcie oferuje program?

Program „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” zapewnia dotacje do 1 mln zł dla pracodawców wdrażających modele, takie jak czterodniowy tydzień pracy, skrócenie godzin w dni robocze czy dodatkowy urlop. Maksymalna kwota na pracownika wynosi 20 tys. zł, a budżet programu to 50 mln zł (z opcją zwiększenia). Nabór wniosków startuje 14 sierpnia 2025 roku.

Michał Kowalski, ekspert ds. rynku pracy, komentuje: – Program faworyzuje stabilne finansowo firmy, co może ograniczyć dostęp dla MŚP, ale gwarantuje rzetelne wyniki pilotażu.

Przykłady modeli skróconego tygodnia pracy

• Czterodniowy tydzień pracy.
• Redukcja godzin w dni robocze.
• Dodatkowy urlop wypoczynkowy.

Kryteria kwalifikacji do programu skrócony tydzień pracy 2025

W pilotażu weźmie udział około 70 pracodawców, podzielonych na 12 koszyków według kodów PKD i wielkości zatrudnienia. Przykładowo, w grupie I (rolnictwo, przemysł) dla firm 10-49 pracowników przewidziano 5 miejsc. Kluczowe wymagania to:

• Działalność od co najmniej 12 miesięcy.
• Minimum 75% pracowników na umowy o pracę.
• Obejmowanie programem co najmniej 50% załogi.
• Utrzymanie zatrudnienia na poziomie min. 90% i wynagrodzeń bez obniżek.

Joanna Basińska, radca prawny z kancelarii Głowacki i Wspólnicy, ostrzega: – Firmy przekraczające limit pomocy de minimis mogą zostać wykluczone, co wymaga analizy przed złożeniem wniosku.

Podział koszyków kwalifikacyjnych

• Grupa I (rolnictwo, przemysł): 7 miejsc (do 9 pracowników), 5 (10-49).
• Grupa II (handel, IT): 10 miejsc (do 9 pracowników), 8 (10-49).
• Grupa III (usługi, edukacja): 8 miejsc (do 9 pracowników), 7 (10-49).

Wyzwania dla firm przy wdrażaniu skróconego tygodnia pracy

Marta Kopeć, radca prawny z Kancelarii Kopeć Zaborowski, zauważa: – Wymóg stabilności zatrudnienia i wynagrodzeń chroni pracowników, ale stawia poprzeczkę MŚP. Program wymaga też współpracy z urzędem pracy, raportowania i harmonogramu: przygotowania do końca 2025 roku, testów w 2026 roku, podsumowania do 15 maja 2027 roku.

Środki można przeznaczyć na wynagrodzenia, badania, szkolenia czy automatyzację procesów. Basińska dodaje: – Dokumentacja i ankiety wymagają dużego zaangażowania, co może obniżyć wartość wsparcia.

Obowiązki uczestników programu

• Regularne raportowanie w ankietach.
• Współpraca z urzędem pracy.
• Zachowanie stabilności zatrudnienia.

Zatrudnienie na B2B a kwalifikacja do skróconego tygodnia pracy

Regulamin wymaga, by 75% zatrudnionych to pracownicy na umowy o pracę. Kopeć wyjaśnia: – Osoby na B2B czy zleceniach liczą się do puli, ale nie spełniają kryterium etatowego. Firma z 60 etatami i 40 kontraktami B2B (60%) nie zakwalifikuje się. To promuje stabilne zatrudnienie.

Mec. Basińska: – Nie liczy się praca na pół etatu z B2B u tego samego pracodawcy, co wymaga precyzyjnej klasyfikacji.

Czy skrócony tydzień pracy 2025 się opłaca?

Mec. Kopeć ocenia: – Pilotaż opiera się na dowodach, nie polityce, co jest wartościowe. Jednak w branżach usługowych, jak prawnicza, redukcja godzin może obniżyć zarobki. Basińska dodaje: – Środki muszą pokryć straty, co wymaga dokładnej kalkulacji.

Piotr Rogowiecki z Pracodawców RP kontrargumentuje: – Skrócenie czasu pracy w Polsce wymaga nowych pracowników, których brakuje. GUS prognozuje ubytek 186-233 tys. osób rocznie, a automatyzacja nie nadąża.

Jak przygotować firmę do programu skrócony tydzień pracy 2025?

Przedsiębiorcy powinni:

• Sprawdzić kwalifikację pod kątem limitu de minimis.
• Planować wdrożenie z uwzględnieniem raportowania.

autor: Gabriel Jackowski (za prawo.pl)

Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej – skontaktuj się z nami – Kancelaria Prawna Jackowski