Sporządzenie sprawozdania finansowego – termin do 15 lipca
Dla przedsiębiorstw w Polsce termin 15 lipca 2025 roku jest kluczowy dla złożenia rocznego sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Opóźnienie może skutkować rozwiązaniem firmy bez likwidacji, nałożeniem grzywien lub odpowiedzialnością karną. Artykuł szczegółowo omawia wymagania, terminy i konsekwencje związane ze sprawozdaniem finansowym 2025.
Termin składania sprawozdania finansowego 2025 – Kluczowe daty
Zgodnie z ustawą o rachunkowości (z 29 września 1994 r.), roczne sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone przez organ zatwierdzający w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Dla jednostek z rokiem obrotowym pokrywającym się z kalendarzowym termin ten przypada na 30 czerwca 2025 roku. Kierownik jednostki ma następnie 15 dni – do 15 lipca 2025 roku – na złożenie zatwierdzonego sprawozdania wraz z wymaganymi dokumentami do KRS.
Mateusz Gawroński i dr Dariusz Bucior podkreślają: – Terminowe złożenie sprawozdania jest kluczowe, by uniknąć poważnych konsekwencji prawnych.
Wymagane dokumenty do sprawozdania finansowego
- Roczne sprawozdanie finansowe.
- Sprawozdanie z badania (jeśli podlegało badaniu).
- Uchwała lub postanowienie organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu i podziale zysku lub pokryciu straty.
- Sprawozdanie z działalności (dla jednostek z art. 49 ust. 1 ustawy).
- Sprawozdanie z atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju (dla jednostek z art. 63r ust. 1).
Co zrobić, jeśli sprawozdanie nie jest zatwierdzone na czas?
Jeśli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone do 30 czerwca 2025 roku, kierownik jednostki musi złożyć niezatwierdzone sprawozdanie do KRS w ciągu 15 dni, czyli do 15 lipca 2025 roku. Po późniejszym zatwierdzeniu, w kolejnych 15 dniach należy złożyć dokumenty ponownie, tym razem z pełnym zestawem załączników zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Działania w przypadku opóźnień
- Złożenie niezatwierdzonego sprawozdania do 15 lipca.
- Ponowne złożenie po zatwierdzeniu z wymaganymi dokumentami.
Jak KRS reaguje na brak sprawozdania finansowego?
Sądy rejestrowe skutecznie weryfikują terminowość składania sprawozdań finansowych. W przypadku opóźnień sąd wzywa podmiot do ich złożenia w ciągu 7 dni, grożąc grzywną do 15 tys. zł (z możliwością podwojenia przy braku reakcji). Łączna suma grzywien nie przekroczy miliona złotych. Po złożeniu dokumentów lub umorzeniu postępowania grzywny zostają anulowane (art. 24 ust. 1b ustawy o KRS w zw. z art. 1052 KPC).
Etapy postępowania przymuszającego w KRS
- Wezwanie sądowe z 7-dniowym terminem.
- Nakładanie grzywien w razie niespełnienia żądania.
- Anulowanie kar po spełnieniu obowiązku.
Konsekwencje prawne niezłożenia sprawozdania finansowego 2025
Zgodnie z art. 25a ust. 1 pkt 4 ustawy o KRS, brak sprawozdań za dwa kolejne lata obrotowe może привести do wszczęcia postępowania o rozwiązanie firmy bez likwidacji. Sąd sprawdzi, czy podmiot posiada zbywalny majątek i prowadzi działalność. Negatywny wynik prowadzi do wykreślenia z rejestru.
Mateusz Gawroński i dr Dariusz Bucior dodają: – Niezłożenie sprawozdania może skutkować rozwiązaniem podmiotu, co wymaga natychmiastowej reakcji.
Odpowiedzialność karna za opóźnienia
Niezłożenie sprawozdania finansowego grozi odpowiedzialnością karną na podstawie art. 79 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości, z karą grzywny. Niesporządzanie sprawozdania (art. 77) może prowadzić do grzywny, kary pozbawienia wolności do 2 lat lub obu sankcji łącznie.
Rodzaje kar za naruszenia
- Grzywna za niezłożenie dokumentów.
- Kara więzienia do 2 lat za niesporządzenie sprawozdania.
- Sankcje łączone w cięższych przypadkach.
Jak przygotować się do terminu sprawozdania finansowego 2025?
Przedsiębiorcy powinni:
Złożyć dokumenty do KRS do 15 lipca 2025 roku.
Zatwierdzić sprawozdanie finansowe do 30 czerwca 2025 roku.
autor: Gabriel Jackowski (za prawo.pl)
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej – skontaktuj się z nami – Kancelaria Prawna Jackowski