Umocowanie do działania w imieniu spółki akcyjnej
W przypadku spółek prawa handlowego kluczowym dokumentem potwierdzającym umocowanie do działania w ich imieniu jest odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W postępowaniach sądowoadministracyjnych dokument ten odgrywa istotną rolę w wykazaniu prawidłowej reprezentacji podmiotu.
Stanowisko Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach
Wojewódzki Sąd Administracyjny (WSA) w Kielcach, postanowieniem z dnia 1 października 2024 r., odrzucił skargę spółki akcyjnej O. S.A. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w przedmiocie uchylenia zajęcia zabezpieczającego. Powodem odrzucenia skargi było nieusunięcie braków formalnych w wyznaczonym terminie.
WSA wezwał pełnomocnika skarżącej spółki do uzupełnienia dokumentacji poprzez przedłożenie:
- Odpisu z KRS lub innego dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji spółki,
- Pełnomocnictwa do działania przed sądem administracyjnym wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.
Mimo prawidłowego doręczenia wezwania pełnomocnik przedłożył jedynie pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty skarbowej, pomijając odpis z KRS. W konsekwencji WSA, powołując się na art. 58 § 1 pkt 3 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (PostAdmU), odrzucił skargę z powodu nieusunięcia braków formalnych.
Zażalenie skarżącej spółki
Pełnomocnik skarżącej spółki złożył zażalenie na postanowienie WSA, argumentując, że przedłożone pełnomocnictwo powinno wystarczyć do wykazania umocowania do działania w imieniu spółki. Zarzucił on naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 PostAdmU poprzez jego błędną interpretację.
Stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego
Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) w swoim rozstrzygnięciu potwierdził stanowisko WSA, podkreślając, że zgodnie z art. 28 § 1 oraz art. 29 PostAdmU, na stronie spoczywa obowiązek wykazania umocowania do reprezentacji osoby prawnej. W przypadku spółek kapitałowych dokumentem potwierdzającym to umocowanie jest odpis z KRS.
NSA zwrócił uwagę, że:
- Sąd administracyjny nie jest zobowiązany do samodzielnej weryfikacji danych osoby reprezentującej stronę.
- Odpis z KRS jest dokumentem urzędowym, który ma moc dowodową, gdy został wydany przez Centralną Informację KRS.
W omawianej sprawie pełnomocnik skarżącej spółki złożył odpis z KRS po upływie wyznaczonego terminu, co skutkowało oddaleniem zażalenia.
Wnioski z orzecznictwa
Orzecznictwo NSA jednoznacznie wskazuje, że w przypadku spółek prawa handlowego obowiązek wykazania umocowania do reprezentacji obejmuje przedłożenie aktualnego odpisu z KRS. Brak takiego dokumentu stanowi brak formalny, który musi zostać usunięty w terminie, pod rygorem odrzucenia skargi.
Podsumowując, pełnomocnik działający w imieniu spółki akcyjnej w postępowaniu sądowoadministracyjnym zobowiązany jest nie tylko do przedłożenia pełnomocnictwa, ale również do wykazania, że osoba udzielająca pełnomocnictwa jest uprawniona do reprezentowania spółki, co potwierdza aktualny odpis z KRS. Praktyka ta wynika z utrwalonego orzecznictwa i znajduje potwierdzenie w licznych rozstrzygnięciach NSA.
autor: Gabriel Jackowski (za legalis.pl)
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej – skontaktuj się z nami – Kancelaria Prawna Jackowski
