Okulary korekcyjne w kosztach firmy.

Pracodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki na okulary korekcyjne dla pracowników, ale już nie dla siebie. Takie jest aktualne, restrykcyjne stanowisko organów podatkowych. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego tak jest i w jakich sytuacjach przedsiębiorca ma szansę na odliczenie.

Okulary dla pracowników – koszt firmy

Gdy pracodawca kupuje okulary pracownikowi, który pracuje przy monitorze ekranowym, wydatek ten jest w pełni uznawany za koszt uzyskania przychodu. Wynika to z obowiązku wynikającego z przepisów BHP (rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r.).

Dla pracownika takie świadczenie jest zwolnione z PIT (art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT). Dla pracodawcy zaś stanowi zwykły koszt prowadzenia działalności – nie ma charakteru osobistego, lecz wynika z wymagań prawa pracy.

Okulary dla przedsiębiorcy – wydatek osobisty

Inaczej jest, gdy okulary kupuje sobie osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. Organy podatkowe konsekwentnie uznają taki wydatek za prywatny. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej podkreśla, że głównym celem zakupu okularów jest korekcja wady wzroku, a nie bezpośrednie osiągnięcie przychodu z działalności.

Nawet jeśli przedsiębiorca pracuje wiele godzin przy komputerze i okulary są mu niezbędne do wykonywania zawodu, fiskus nie uznaje ich za koszt firmy. Stanowisko to podtrzymuje Ministerstwo Finansów, które nie planuje w tej sprawie żadnych zmian.

Wyjątek: okulary BHP

Istnieje jeden istotny wyjątek. Jeśli okulary mają charakter środków ochrony indywidualnej (BHP) i są wymagane ze względu na specyfikę wykonywanej pracy (np. montaż instalacji fotowoltaicznych, spawalnictwo, praca w warunkach zwiększonego ryzyka uszkodzenia wzroku), wydatek może być zaliczony do kosztów. Kluczowe jest wówczas udowodnienie, że okulary spełniają wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy.

Niejednolite interpretacje w innych przypadkach

W praktyce interpretacje podatkowe bywają różne w zależności od rodzaju sprzętu. Czasem udaje się odliczyć przedmioty, które służą wyłącznie celom firmowym (np. dedykowany smartwatch używany tylko w działalności). Jednak w przypadku okularów korekcyjnych linia orzecznicza pozostaje bardzo surowa.

Podsumowanie i praktyczne wskazówki

• Pracodawca → może odliczyć okulary dla pracowników (obowiązek BHP).
• Przedsiębiorca jednoosobowy → co do zasady nie może odliczyć okularów dla siebie.
• Okulary BHP → możliwe odliczenie, jeśli spełniają wymogi bezpieczeństwa.

W razie wątpliwości warto wystąpić o indywidualną interpretację podatkową. Dzięki niej podatnik zyskuje ochronę na przyszłość i unika ryzyka sporu z urzędem skarbowym.

Jeśli prowadzisz działalność i chcesz sprawdzić, czy konkretny wydatek może być kosztem uzyskania przychodu, zapraszamy do kontaktu. W Kancelaria Prawna Jackowski pomagamy przedsiębiorcom w optymalizacji podatkowej i uzyskiwaniu korzystnych interpretacji indywidualnych.

autor: Gabriel Jackowski (za prawo.pl)