Rzecznik MŚP apeluje o zmiany w KSeF

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur budzi coraz więcej kontrowersji wśród przedsiębiorców, zwłaszcza tych najmniejszych. Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców zwrócił się niedawno do Ministra Finansów i Gospodarki z wnioskiem o pilne działania, wskazując na poważne przeszkody, jakie system stwarza dla mikro i małych firm. W oparciu o sygnały od biznesu i doświadczenie w pracach legislacyjnych, Rzecznik proponuje radykalne kroki, takie jak wycofanie obowiązku lub przesunięcie terminów.

Dlaczego KSeF stanowi problem dla mikro i małych przedsiębiorstw?

System KSeF, obowiązkowy od 2026 roku, miał usprawnić fakturowanie i uszczelnić podatki, ale w praktyce generuje liczne trudności. Przedsiębiorcy zgłaszają, że wdrożenie wymaga znacznych nakładów – zarówno finansowych, jak i organizacyjnych. Chodzi o konieczność dostosowania systemów księgowych, integracji z KSeF oraz prowadzenia podwójnej ewidencji w przypadku awarii czy niedoskonałości platformy.

Rzecznik podkreśla, że te obciążenia uderzają najmocniej w najmniejsze podmioty, które często nie mają wystarczających zasobów. Problemy z wydajnością systemu, jego stabilnością i dodatkowymi kosztami technologicznymi mogą wręcz zagrozić kontynuacji działalności. W komunikacie biura Rzecznika czytamy, że państwo powinno zapewnić warunki do bezpiecznego i stopniowego dostosowania, by uniknąć chaosu w gospodarce.

Kluczowe propozycje Rzecznika: Od wycofania po okres przejściowy

Wniosek Rzecznika to nie tylko diagnoza, ale konkretne rekomendacje. Wśród nich:

• Wycofanie obowiązku lub przesunięcie terminu wdrożenia: To radykalny krok, ale uzasadniony skalą problemów. Jeśli nie wycofanie, to co najmniej znaczące opóźnienie pełnego uruchomienia.
• Wydłużenie okresu przejściowego: Sugerowane minimum to dwa lata, najlepiej do końca 2028 roku. Taki czas pozwoliłby firmom na spokojne przygotowania bez ryzyka dezorganizacji.
• Obowiązek przekazywania kopii faktur: W okresie przejściowym duże podmioty mogłyby dostarczać mniejszym firmom tradycyjne kopie faktur, ułatwiając adaptację.

Te rozwiązania mają na celu zminimalizować ryzyka, zapewnić stabilność procesów biznesowych i lepiej przygotować administrację skarbową. Rzecznik argumentuje, że KSeF powinien być narzędziem wsparcia, a nie barierą rozwojową.

Potrzeba wsparcia: Szkolenia, informacje i finanse

Nie wystarczy przesunąć terminów – potrzebne są dodatkowe działania. Rzecznik apeluje o intensyfikację kampanii informacyjnych i szkoleniowych, by przedsiębiorcy zrozumieli nowe wymogi. Kluczowe jest też uruchomienie programów finansowego wsparcia dla mikroprzedsiębiorstw i biur rachunkowych, które często brakuje środków na nowe technologie.

Bez takiego zaplecza, wdrożenie KSeF może pogłębić nierówności między dużymi a małymi firmami. Podsumowując, stanowisko Rzecznika to głos w obronie najmniejszych graczy na rynku – warto śledzić, czy resort finansów weźmie te sugestie pod uwagę.

Jeśli prowadzisz mikro lub małą firmę i obawiasz się wpływu KSeF na Twój biznes, skontaktuj się z nami, regularnie analizujemy zmiany w prawie podatkowym, by pomóc Ci nawigować po skomplikowanych regulacjach.

autor: Gabriel Jackowski (za prawo.pl)